Smart working: la deslocalización de la oficina
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Fecha de publicación: 09/06/2017Smart Working es la denominación que utilizamos para definir una nueva fórmula de trabajo basada en la evolución del teletrabajo. Nos referimos como un smart worker a aquella persona que tiene la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento: aeropuerto, hotel, cafetería, parque, casa o cualquier otro lugar.
La diferencia con el teletrabajo radica en que en este, el trabajador se encuentra fuera de su oficina pero debe localizarse siempre en el mismo lugar según el Estatuto de los Trabajadores. Por el contraio, los smartworkers se conectan desde cualquier punto donde la tecnología se lo permita, permitiendo un ahorro de costes a las compañías y un mayor engagement por parte del empleado. Las TIC son utilizadas para gestionar la forma de trabajo y se consigue una mayor rentabilidad en términos de movilidad de los trabajadores, flexibilización o comunicación permanente, fomentando a su vez la orientación a objetivos.
En EEUU ya es una fórmula muy extendida. Se calcula que en el 2020 el porcentaje de trabajadores teletrabajando será de un 40%, y una gran parte lo harán en modalidad smart working. España, por el contrario, está comenzando a implantar estas nuevas fórmulas de trabajo. Una encuesta realizada por la comunidad laboral Trabajando.com – Universia revela que las micro empresas (entre 1 y 9 trabajadores) y las pequeñas empresas (entre 10 y 25 empleados) son las que más aplican el teletrabajo. El 48% de las microempresas y el 42% de las pequeñas empresas lo ofrecen, mientras que el 31% de las medianas compañías y el 39% de las grandes ofrecen a sus trabajadores la posibilidad de realizar sus funciones por vía telemática.
La implantación de este tipo de modalidad requiere de algunos requisitos en gran parte culturales. La flexibilización total de la jornada y el trabajo a distancia no solo necesita de la tecnología, sino que también se basa en un cambio de mentalidad por parte de las personas, directivos y empleados, que deben entender los deberes y responsabilidades que lleva asociado este nuevo modelo. Los nuevos sistemas de gestión y comunicación de recursos humanos (enlace a Portal del Empleado), son una herramienta clave en la implantación del smart working, ya que permiten al empleado estar conectado al departamento de Recursos Humanos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El teletrabajo y el smart working han llegado para quedarse y facilitar la conciliación laboral, además mejorar la rentabilidad, el ahorro de costes y conseguir una mayor satisfacción laboral de los trabajadores.