La Intranet portal del empleado clave en RRHH

Intranets corporativas y su papel en la gestión empresarial

Las intranets, totalmente integradas en la gestión de las compañías, cuentan con el Portal del Empleado como principal acceso al área de Recursos Humanos y como un gran aliado en la comunicación interna.

Ahorro de costes y mejora de la eficiencia con el Portal del Empleado

A través de dicho Portal del Empleado, la empresa ahorra costes en tiempo de gestiones (sumado al ahorro en impresiones, papel y tinta) y a su vez apoya la comunicación entre la compañía y los empleados, que disponen de una herramienta eficaz para llevar a cabo la gestión de la documentación y los flujos de trabajo.

La intranet y el acceso al Portal del Empleado

En tan solo un par de clics, los usuarios tienen a su disposición un gran número de gestiones, que de otra manera significan la utilización de un tiempo que podría estar destinado a tareas más productivas. Todo está gestionado por niveles de permisos y controles de acceso.

Funcionalidades clave del Portal del Empleado

Veámoslo punto por punto:

• Los empleados pueden hacer gestiones y solicitudes laborales en el momento que deseen, desde el lugar que elijan y con rapidez.
• El acceso se puede realizar desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador.
• Gestión de nóminas. Pueden descargarse las nóminas, consultar el histórico de sus retribuciones o el salario bruto anual, alcanzando mayor eficiencia en la gestión documental.
• Pueden descargar el certificado de retenciones para la Renta o cumplimentar el modelo 145 para calcular el tipo del IRPF.
• La gestión de vacaciones y ausencias se realiza a través del Portal, facilitando la aprobación por parte de RRHH.
• Acceden a información sobre beneficios sociales personalizados.
• Disponen de acceso al área e-learning con un catálogo formativo personalizado.
• El Portal del Empleado se puede personalizar con la identidad corporativa, reforzando el sentido de pertenencia.
• Contribuye a mejorar la comunicación interna mediante mensajería corporativa y conversaciones privadas.
• Incluye acceso al organigrama actualizado de la empresa.

El Portal del Empleado como punto de encuentro virtual

Por todas estas razones, el Portal del Empleado se ha convertido en el espacio virtual de encuentro entre empleados y empresa, donde la gestión y la comunicación fluyen, apoyando el trabajo diario y generando un notable ahorro en tiempo y otros recursos.

El Portal del Empleado en el contexto del teletrabajo

La comunicación entre empresa y empleado se ha convertido en uno de los ejes clave de la gestión empresarial en áreas como Recursos Humanos, Marketing y Comunicación, especialmente ante la creciente tendencia del teletrabajo y las plantillas móviles. Esto implica que cada vez más empleados se desplazan o trabajan desde casa, y necesitan un medio fiable para mantenerse conectados con la compañía.

Conectividad total y productividad desde cualquier dispositivo

Disponer del Portal del Empleado permite al trabajador seguir conectado e identificado con la empresa desde cualquier lugar, comunicarse con Recursos Humanos en todo momento y utilizar su tiempo de forma más productiva. El acceso puede realizarse fácilmente desde los dispositivos corporativos o personales, gracias a la conectividad online.

Apoyo a Recursos Humanos y evolución hacia el futuro

El departamento de Recursos Humanos recibe un apoyo extra en la organización del sistema documental, gracias al eficaz flujo de solicitudes que recibe de forma inmediata. Además, puede mantener conversaciones en tiempo real o en diferido con los empleados, resolviendo dudas y gestionando requerimientos.

Una herramienta clave en el futuro de los Recursos Humanos

El futuro de los sistemas de Recursos Humanos pasa por la integración del Portal del Empleado como herramienta no solo de gestión, sino también de comunicación y organización, convirtiéndose en un recurso fundamental en cualquier entorno empresarial digitalizado.